Module II – Financiën & Boekhouding

U bent hier >Home / Ons dienstenconcept / Module II - Financiën & Boekhouding

“Voor een financieel gezonde VvE, niet alleen nú maar ook in de toekomst, zonder onverwachte tegenvallers”

Financien en boekhouding VvE Beheer

1. Basis vaste diensten

Opstellen van een liquiditeitsbegroting op basis van de MJOP
Opstellen van de jaarlijkse exploitatiebegroting inclusief toelichting
Berekenen van de maandelijkse voorschotbijdragen
Versturen van facturen voor maandelijkse voorschotbijdragen per e-mail
Incasseren van voorschotbijdragen via automatische incasso
Inscannen & boeken van de inkomende facturen
Verwerken van bankmutaties
Betalen van reguliere facturen binnen begroting en mandaat
Betalen van bijzondere facturen na online goedkeuring door het bestuur
Beheer van maximaal 3 bankrekeningen bij ABN-AMRO of Rabobank
Polisbeheer van door de VvE afgesloten verzekeringen
Budgetbewaking en melding overschrijding aan het bestuur
Debiteurenbewaking
Op verzoek van een lid mailen van een saldo overzicht
Herinneren en aanmanen bij betalingsachterstanden
Berekenen en factureren van de definitieve voorschotten einde boekjaar
Overdracht concept jaarstukken aan bestuur/kascommissie en schriftelijke toelichting
Kort overleg per telefoon of per e-mail over reguliere financiële aangelegenheden
Verstrekken via e-mail of publicatie op website van informatie ten behoeve van de belastingaangifte
Opstellen van de jaarstukken (balans, exploitatierekening en jaarverslag)

2. Standaard variabele diensten

Versturen van facturen per post (standaard per e-mail of download via website)
Doorbelasten van een factuur aan een eigenaar
Innen van verhuurpenningen of andere vergoedingen namens de VvE
Financieel en administratief afwikkelen van verhuizingen
Behandelen en afwikkelen van claims op de VvE via de WA verzekering
Behandelen en afwikkelen van claims van de VvE via de opstalverzekering
Versturen van een ingebrekestelling (“3e herinnering”)
Opstarten en begeleiden van een incassoprocedure
Opstellen van een jaarrekening op basis van door vorige beheerder aangeleverde stukken

3. Extra aanvullende diensten

Verzorgen van de afrekening warmte- of waterkosten
Beheren van extra bankrekeningen buiten de standaard 3
Beheren van een bankrekeningen anders dan van ABN-AMRO of Rabobank
Aansprakelijk stellen van derden voor schade toegebracht aan de VvE
Uitvoeren van een extra facturatieronde per e-mail
Uitvoeren van een extra facturatieronder per post
Extra overleg inzake financiële zaken op locatie op verzoek van het bestuur
Extra tussentijdse financiële rapportages anders dan de standaard gebruikelijke
Maatwerk adviezen en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van financiën en verzekeringen

Basis vast